Continurooster invoeren? Hier moet je op letten!
Steeds meer scholen experimenteren met de onderwijstijden. Een van de meest gekozen vormen is het continurooster. Bij dit rooster blijven alle leerlingen tijdens de middagpauze op school. Maar hoe zit dit juridisch? Mag een continurooster zomaar worden ingevoerd?
Juridisch kader
Volgens artikel 15 lid 3 van de Wet Medezeggenschap op Scholen (hierna: WMS) mag het bevoegd gezag geen besluit nemen over onderwijstijden zonder de ouders eerst te raadplegen. Een ouderraadpleging is dus niet optioneel, maar verplicht. De wet schrijft alleen niet voor hoe een ouderraadpleging moet plaatsvinden. Hieronder lees je de belangrijkste aandachtspunten.
Informatiebijeenkomst
Het is van belang om ouders eerst goed te informeren over de voorgenomen plannen. Organiseer daarom een informatiebijeenkomst waarin je uitlegt wat het continurooster inhoudt, waarom de school deze wijziging overweegt, wat de voor- en nadelen zijn het continurooster en wat de gevolgen zijn van de voorgenomen plannen voor de leerlingen, de ouders en het personeel.
Niet iedereen kan ’s avonds naar school komen. Bied daarom de mogelijkheid om online aan te sluiten via Teams of een andere videoverbinding. Neem het overleg op, zodat er later geen discussie kan ontstaan over wat er precies is besproken. Voor de goede orde, het moet wel voor alle betrokkenen duidelijk zijn dat het overleg wordt opgenomen. Zo maak je het laagdrempelig en vergroot je het draagvlak.
Leg na afloop van de bijeenkomst goed vast wat er is besproken en stuur dit verslag naar alle ouders. Zo is iedereen op de hoogte, ook wie er niet aanwezig bij kon zijn. Geef ouders vervolgens een week de tijd om eventuele vragen of aanvullende bezwaren schriftelijk kenbaar te maken.
Ouderraadpleging
Pas na de informatiebijeenkomst volgt de ouderraadpleging. Daarbij wordt (anoniem) aan ouders gevraagd wat zij van het plan vinden. Hoewel de ouderraadpleging vormvrij is, is een schriftelijke of digitale enquête het meest praktisch en juridisch zuiver.
Een paar punten om op te letten:
- Stel een duidelijke, gesloten vraag (bijvoorbeeld “Ik ben het eens met de invoering van het continurooster – ja/nee”);
- Geef ouders voldoende tijd (bijvoorbeeld één week) om te reageren. Klachten ontstaan vaak doordat de reactietermijn te kort is;
- Respecteer de privacyregels (AVG). Verzamel alleen noodzakelijke gegevens en verwerk die gegevens zorgvuldig;
- Er geldt geen wettelijke opkomstdrempel of uitslagnorm, maar een breed draagvlak is wél belangrijk. Hoe beter je de ouders meeneemt, hoe sterker het besluit staat.
Rol medezeggenschapsraad (MR)
Na afloop van de ouderraadpleging is het aan het ouderdeel van de medezeggenschapsraad (MR) om het voorstel te beoordelen. Belangrijk om te weten: de ouderraadpleging geldt als advies richting de MR, maar is niet bindend. De MR weegt de resultaten mee, maar beslist uiteindelijk zelf of zij met de invoering van het continurooster instemt.
Meer weten?
Wil je meer weten over medezeggenschap of het organiseren van een ouderraadpleging? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag mee over een aanpak die past bij jouw school.
