Menu

Nieuws

 

Onze advocaten en belastingkundigen informeren u graag over actuele ontwikkelingen op het gebied van recht en jurisprudentie. Ook delen wij activiteiten en ontwikkelingen rondom BAX, BAX2Give en BAX4Sports in ons nieuwsoverzicht. Altijd op de hoogte blijven?

 

Schrijf u direct in voor onze nieuwsbrief

Voorkom factuurfraude in vakantietijd

23.07.2019

 

Een populaire manier van oplichting tijdens de zomermaanden is de spookfactuur; een factuur voor diensten of producten die nooit afgenomen zijn. Zeker in de zomervakantie proberen cybercriminelen toe te slaan in het bedrijfsleven. Over het algemeen gaat het over factuurbedragen van 150 euro of minder. Door het bedrag zo laag te houden is de kans dat de factuur voldaan wordt groter.

 

De makers van spookfacturen gebruiken vaak een aantal van de volgende trucs:

 

  • De gebruikte bedrijfsnaam lijkt op een echte instantie, inclusief huisstijl.
  • In de factuur staat een verwijzing naar een ander land of buitenlandse steden.
  • Op de factuur staat een telefoonnummer dat een zeer duur betaalnummer kan zijn.
  • De aangehechte acceptgiro versterkt het beeld van een echte factuur en vergemakkelijkt de betaling ervan.
  • Het gaat om relatief kleine bedragen.

 

Tips om factuurfraude te voorkomen

  • Check of nieuwe contactpersonen inderdaad voor het betreffende bedrijf werken via het u bekende telefoonnummer van deze leverancier.
  • Maak één medewerker binnen uw organisatie verantwoordelijk voor het, indien nodig, aanpassen van bankrekeningnummers en zorg dat deze persoon de risico’s kent.
  • Klik voor het beantwoorden van mail met uw klanten of leveranciers nooit op ‘reply’, maar selecteer het adres van de ontvanger altijd uit uw eigen adressenbestand.
  • Beveilig uw mailserver goed en maak gebruik van een antivirussysteem. Laat uw personeel regelmatig hun inloggegevens aanpassen en zorg ervoor dat ze gebruikmaken van ‘sterke’ wachtwoorden.
  • Krijgt u een papieren factuur? Vraag voor de zekerheid een digitale versie zodat u die kunt vergelijken met de papieren factuur.
  • Controleer het document voordat u de factuur betaalt. Kijk goed naar het rekeningnummer. Is hier gewerkt met Tipp-Ex, ziet u een stempel of een sticker? Neem dan contact op met de afzender. Zo kunt u checken of de factuur en het rekeningnummer kloppen.
  • Als u contact opneemt met de afzender, gebruik dan de contactgegevens van de website die bij u bekend is. Wellicht hebben de fraudeurs op de factuur ook de contactgegevens of andere informatie aangepast.
  • Controleer of de afzender van een verdachte factuur wordt gemeld bij de Fraudehelpdesk.

 

Meer weten?

Wilt u meer weten over dit onderwerp of hulp nodig hebben, neemt u dan gerust contact met ons op.

 

Bron: Fraudehelpdesk

factuurfraude

 

 

Tags: Nieuws, factuurfraude, zomermaanden, fraude

 

Ga terug